塞舌尔公司合规运营指南:年审、会计记录与实益拥有人登记要点

塞舌尔以其稳定的政治与繁荣的商业环境,吸引众多客商及企业家设立公司,优化税务与投资。公司成立后,需重视年审、会计记录及实益拥有人登记等合规维护,确保运营无忧。1、公司年审塞舌尔公司注册后,虽然不要求做审计,但每年还是必须按时做年审,缴纳政府费用。所谓的年审就包括续期政府牌照费用、...

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塞舌尔公司合规运营指南

塞舌尔以其稳定的政治与繁荣的商业环境,吸引众多客商及企业家设立公司,优化税务与投资。

公司成立后,需重视年审、会计记录及实益拥有人登记等合规维护,确保运营无忧。

1、公司年审

塞舌尔公司注册后,虽然不要求做审计,但每年还是必须按时做年审,缴纳政府费用。所谓的年审就包括续期政府牌照费用、续期公司注册地址以及注册代理服务费。

我们通常会在公司周年成立日前的1-2个月提醒客户及时做年审维护,以免逾期。

2、备存会计记录和年度财务摘要

根据塞舌尔政府颁布的2021年《国际商业公司(修订)法》(或“修订法”), 在塞舌尔注册的实体需要履行会计记录义务。

具体为每半年需提交一次会计记录

即:每年度上半年(1月至6月)的相关交易或营运的会计记录,必须在该年7月或之前存放在其公司在塞舌尔的注册办事处;而每年度下半年(7月至12月)的相关交易或营运的会计记录必须在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌尔的注册办事处。

虽然修正案要求法律实体每年至少两次将其会计记录存放在塞舌尔的注册办事处,但请注意法例要求法律实体须持续(即在任何时候)保存其会计记录,并且必须随时应塞舌尔当局的要求向其提供相关的会计记录。

不合规将导致处罚及巨额罚款,每次违规的罚款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

3、做好最终实益所有人登记

根据塞舌尔相关法规,公司须识别公司实益拥有人和法定拥有人,并向塞舌尔金融情报局申报。

申报内容主要含:公司名称、公司注册编号、实益拥有人姓名、居住地址、国籍、出生日期、服务地址等。

如有任何与实益拥有人相关的变更,也需要在发生变更后的14天内通知公司,并在收到通知后的14天内把新的实益拥有人登记证和实益拥有权声明书交给塞舌尔金融情报局。

4、周年财务摘要保存

每个大型公司及非大型非控股公司都需要编制周年财务摘要。根据公司法第175(1B)条,大型公司及非大型非控股公司必须在该公司财政年度结束后的6个月内准备周年财务摘要,并把财务摘要存放在塞舌尔的注册办事处。

建议:持续保存并提前审查会计记录

塞舌尔作为离岸金融中心,对公司治理和透明度有着严格的要求。遵守《公司法》中关于备存会计记录和年度财务摘要的规定,不仅是法律义务,也是维护公司业务顺利进行的关键。

上半年(1月至6月)的相关交易或营运的会计记录全面审查已过去,可开始准备下半年(7月至12月)财务报表的记录保存工作(做账凭证单据留存并有报表),以确保抽查时记录备存符合所有相关合规要求。