有些客户收到税表后，由于各种原因，理账工作一直没能完成，或是不配合审计工作，导致审计报告不能及时出具，影响了报税的时间，逾期后就产生了罚款。
那收到罚款单后怎么处理呢？这篇文章就讲一讲。
1、罚款金额和缴款截止日期
香港公司收到税表罚款通知时，首先面临的挑战是罚款金额和缴款截止日期的确定。
税务局会列出具体的罚款金额和缴款截止日期，并由助理局长发出通知，要求责令立马补充过往公司做账审计，并追缴公司拖欠税款，追缴逾期罚款。情况严重时由香港最高法庭发出法院传票，并上庭处理。
解决方案：
公司在收到罚款通知后，应及时核实罚款金额的准确性，并与税务局沟通，寻求进一步解释和指导。
如果公司对罚款金额有异议，可以向税务局提出申诉，并提供相关的证据和解释。同时，公司应确保在规定的期限内缴纳罚款，以避免进一步的法律和财务问题。
2、税务事项和违规情况
税表罚款通知通常会列出具体的税务事项和违规情况，说明公司未按时或未正确申报和缴纳税款的具体问题。
对于一些公司而言，这些税务事项和违规情况可能较为复杂，具体情况需要具体分析，需要专业的秘书公司做进一步的解释和理解。
解决方案：
公司应仔细阅读罚款通知中列出的税务事项和违规情况，进行详细的分析和解释。清楚具体的税务要求和规定，并正面主动承担相对应的责任，争取做到少追缴部分税款或罚款。
3、遵守税务规定和申报缴款准确性
对于香港公司来说，遵守税务规定和准确申报缴款是一项重要事项。错误的申报或不申报，可能导致罚款和其它税务风险，对公司的财务状况和声誉造成不利影响。
解决方案：
为了遵守税务规定和确保申报缴款的准确性，公司一定要选择一家专业的秘书机构进行维护。
每年由秘书公司通知年审和做账审计时间，秘书公司可以帮助公司建立有效的税务管理系统，确保及时申报和缴纳税款。公司还应定期进行内部审计，以确保税务事项的准确性和合规性。
有一家企业是在2023年6月份收到来自税局的利得税罚款通知单，经过全面排查和了解后，最后做出了正确处理方法：
1.收到罚款通知书，确认是哪个年度的罚款。
2.确认该年度税表申报情况：
①是否已经按时申报；
②虽逾期申报，但是在罚款通知下发前已完成；
③罚款下发时还未完成本审计工作,并未申报税表。
3.如果是第①和第②种情况，需要由会计师写一份罚款豁免求情信件递交税局，说明原因。
如果是第③种情况，需要完成审计后将报告+税表+求情豁免信件一块递交税局进行处理。
豁免利得税罚款的成功率：一般情况下第一份罚款信件，有很大可能被豁免。
如果不确定是第几次罚款信，也可以从罚款金额来进行判断，一般HKD1200的罚款有很大可能会豁免成功，HKD3000及以上金额的罚款成功概率不大。
如有更多问题，欢迎咨询我们。骏德集团专业提供境外投资备案、香港及开曼、BVI、美国企业注册、做账审计、红筹架构搭建、新加坡基金企业、1039出口税务合规化、圣基茨护照、跨境电商规划等服务。
