在进行跨国交易或处理国际商业事务时，公证人的角色至关重要。
那么，什么是公证人？其实，公证人是经过授权，可以在法律文件上作出公证的人。
而且，他们的主要职责不仅仅是验证文件，他们也是您的合法权益的保护者。从见证签名，核实正副本，到出具公证文书。
本篇文章，就带你们深入了解公证人的实际工作，并了解他们如何为您提供安全的服务。
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什么是公证？国际公证制度简介
国际公证（Notary Public）制度是一个全球广泛认可的公证程序，旨在提供一个确保公证文件在各国均被接受的机制，有助于提高公证文件的信誉和接受度。
值得注意的是，大部分的国际公证工作范畴仅限于确认事实或文件来源的真实性，比如签名和印章的真实性。
他们不会对文件内容负责或发出任何的评论。这种工作本质上是形式性的公证。
公证过的副本与真实文件的核证副本都表明该文件是真实且合法的。
然而，他们之间存在一个重要的区别。就是经核证的真实副本仅在该文件被核证的国家内受到认可，而公证过的文件则获得国际性的认可。
香港的公证系统是根据英格兰和威尔士建立的，公证人的指定、注册和管理都是按照《法律专业人员条例》进行。
而公证人一般由高等法院的首席大法官所委任，通常是在香港执业超过七年并通过了香港国际公证人协会考试的律师。
这些公证人的认证资格和签章会在香港高等法院进行备案。
据历史记录，1844年已有第一批香港的公证人被指定，直至1997回归之前，香港的公证人都是由英国坎特伯雷大主教指定。
实际上，香港高等法院的加签程序，正就是对国际公证人的身份和公证资格的验证，以及对公证文书上的签名、印章或者印记的真实性的确认。
值得一提的是，如果香港律师处理国际公证业务的时候，他将以国际公证人的身份（而非律师的身份）来进行见证或者公证。
公证人主要筹备、执行以及验证供海外使用的文件处理以及各种法律文件，公证人会确认签署人的身份，并确认他们知道并理解文件的内容。
公证人还会检查文件的真实性，并在必要时，提供证明文件真确性的公证书，其主要职责：
1.为海外使用的客户拟定授权书
2.确保文件副本是经过验证的真实副本
3.见证文件签名的过程
4.作为誓言官，见证誓言的行为
5.验证出现在他们面前的人的身份
6.进行文件身份验证，以便于：
在国外购买或销售土地或财产
7.验证个人文件以便移民、结婚、收养或继承
8.验证商业文件
9.为交易、文件或事件提供安全记录
各种法律／商业文件包括：
商业合同
遗嘱
房地产交易文件
海外使用的个人文件，例如学历证书、身份证明、结婚证书等。
香港注册之公司的注册证明书、商业登记证、公司章程、董事会决议
授权委托书
宗教／非宗教式宣誓
法定声明
就见证签名出具公证书
核实正副本的公证等
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