在深究香港公司年审与审计的区别前,我们首先需要了解这两者的基本概念和含义。这篇文章就从内容上展开,讲讲香港公司年审与审计各自的功能与区别。
香港公司年审内容
当一个香港公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,主要包括以下方面内容:
商业登记证更换和续费
香港公司成立满一年后,须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证。登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一,有效期通常为一年,所以每年要更新一次,并缴纳登记费用。
提交公司周年申报表
香港公司注册满一周年后,每年都需要向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
注册地址续期
该法定地址必须属于香港的一个商业办公地址,法定地址是香港公司成立的必备条件。
商务秘书服务
代接听电话、接纳传真、代收商务函件、政府银行函件,及时回馈资讯等。
法定秘书续期
每一家香港公司都必须委任一名香港的永久居民或一家香港有限公司担任法定秘书。
注:以上统称为年审或年检。简单来说,年审就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件,同时告知政府公司最新的股份股东以及变更等信息。
香港公司审计内容:
香港公司审计是对公司上年度财务状况的审查,是由独立会计师对公司财务的安全合理性、合法性进行评估。
审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查,具有外在性和独立性。
根据不同的目的,又分为多种用途的审计,通常我们接触的比较多的是税务审计,而其他用途的审计,则称为“特殊目的的审计”。
依据香港《公司法令》第622条第429章节:一切在香港注册的有限公司每年的财务报表需托付给会计师事务所进行审核。而新注册的香港公司,在其成立18个月后,也需进行初次报税工作。
香港税务局在7年内有权要求审阅公司账目,并可以经过银行账户信息、海关记载等对香港公司进行查账。
简单点讲,审计其实就是香港公司依照相关规定,在限制期限内进行理账和报税的一个进程。这一程序应划分为3个方面,即理账、审计、报税。
从时间上来说:
香港公司年审是在公司成立满一年进行,每年一次年审。
香港公司审计是在公司成立第18个月进行。
从性质上来说:
两者都是香港公司成立后期需要做的维护。
香港公司年审到期后未及时更新的话,会产生罚款,一直不理会罚款,法院会下发传票,这将会影响公司董事;
若公司没有处理税表或没有进行审计,也同样又会罚款,而且会要求补审、评税罚款。
从目的上来说:
香港公司年审的目的,是为了香港公司合法存续,香港公司条例规定的必须程序。
香港公司审计,则是向股东负责,保证香港公司合法有序经营,同时也兼顾了税务申报。香港公司审计报告不止用来报税,更是香港公司日常经营活动的方方面面的有力证明文件。
从内容上来说:
香港公司年审是针对公司经营许可的审核,即为更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及注册地址,是每个香港公司每年在成立日期必须做的。
香港公司审计是对公司财务账目的核实与核准,由于香港公司报税时必须连同审计报告一同递交,因此一般统称为“审计报税”。